Ha u sebetsa le tafoleng kapa database e nang le boitsebiso bo bongata, ho ka etsahala hore mela e meng e pheta. Sena se eketsa lethathamo la data. Ho phaella moo, ka ho ba teng ha likhetho, palo e fosahetseng ea liphello ka litlhahlobo hoa khoneha. A re boneng hore na re ka fumana joang le ho tlosa melaetsa e nyenyane ho Microsoft Excel.
Batla 'me u tlose
Fumana 'me u tlose litekanyetso tsa litafole tse kopitsoang, mohlomong ka litsela tse fapaneng. Nthong e 'ngoe le e' ngoe ea mekhoa ena, ho phenyekolla le ho felisoa ha liphate ke li-link ka mokhoa o le mong.
Mokhoa oa 1: ho tlosoa habonolo ha mela e nyenyane
Tsela e bonolo ka ho fetisisa ea ho tlosa lipapatso ke ho sebelisa konopo e khethehileng tape e etselitsoeng morero ona.
- Khetha mofuta oohle oa tafole. E-ea tab "Data". Re hatella konopo "Tlosa Lintlha". E teng holim'a tepi ka har'a lithulusi tsa lithulusi. "Ho sebetsa le data".
- Tlhaloso ea tlhabollo ea fensetere e bula. Haeba u e-na le tafole e nang le hlooho ('me ka bongata bo boholo ke kamehla e le joalo), joale ka parameter "Dintlha tsa ka li na le lihlooho" e lokela ho tlosoa. Ntlheng e ka sehloohong ea fensetere ke lenane la lihlopha tse tla hlahlojoa. Moleng o tla nkoa e le phetoho hafeela data ea lihlopha tsohle e ngotsoe ka mochini oa ho hlahloba. Ke hore, haeba o tlosa letšoao la ho hlahloba lebitsong la kholumo, ka hona ho eketsa menyetla ea ho hlokomela tlaleho e pheta-pheta. Ka mor'a hore litlhophiso tsohle tse hlokahalang li entsoe, tobetsa konopo. "Ho lokile".
- Excel e etsa mokhoa oa ho fumana le ho tlosa likopi. Ka mor'a hore e phethoe, fensetere ea tlhahiso-leseling e bonahala, e u bolellang hore na litekanyetso tse ngata tse phethiloeng li tlosoa joang le palo ea litlaleho tse ikhethang tse ngotsoeng. Ho koala fensetere ena, tobetsa konopo. "Ho lokile".
Mokhoa oa 2: Tlosa Lintlha ho Smart Table
Likarolo li ka tlosoa liseleng tse ngata ka ho theha tafole e bohlale.
- Khetha mofuta oohle oa tafole.
- Ho ba tabeng "Lapeng" tobetsa konopo "Fometha e le tafole"e fumanehang holim'a tepi e ka lebokoseng la lisebelisoa "Lifeshene". Lethathamong le hlahang, khetha mofuta ofe kapa ofe oo u o ratang.
- Ebe joale fensetere e nyenyane e bula moo u hlokang ho tiisa mobu o khethiloeng e le hore u thehe tafole e bohlale. Haeba u khethile ntho e 'ngoe le e' ngoe ka nepo, joale u ka tiisa, haeba u etsa phoso, joale fensetere ena e lokela ho lokisoa. Hape ke habohlokoa ho ela hloko taba ea hore hoo e ka bang "Letlapa le lihlooho" ho na le letšoao. Haeba ha ho joalo, joale e lokela ho behoa. Ka mor'a hore litlhophiso tsohle li phethoe, tobetsa konopo. "Ho lokile". Smart Table e entsoe.
- Empa ho bopa "tafole e bohlale" ke mohato o le mong feela oa ho rarolla mosebetsi oa rona o ka sehloohong - ho tlosoa ha likhetho. Tobetsa ho sele leha e le efe ka lebokoseng la tafole. Sehlopha se seng sa li-tab se hlaha. "Ho sebetsana le litafole". Ho ba tabeng "Moqapi" tobetsa konopo "Tlosa Lintlha"e leng lebopeng la lithulusi "Tšebeletso".
- Ka mor'a moo, leihlo la ho tloswa leihlo le bula, mosebetsi oo o hlalositsoeng ka ho qaqileng ha o hlalosa mokhoa oa pele. Liketso tsohle tse ling li etsoa ka tatellano e tšoanang.
Mokhoa ona ke o tsoileng matsoho le o sebetsang ka ho fetisisa o hlalositsoeng sehloohong sena.
Thuto: Joang ho etsa spreadsheet Excel
Mokhoa oa 3: sebelisa kopo
Mokhoa ona ha o tlose lipapatso ka ho feletseng, kaha mofuta o pata feela litlaleho tse phetiloeng tafoleng.
- Khetha tafole. E-ea tab "Data". Re hatella konopo "Senya"e boemong ba ho thibela "Hlophisa le ho senya".
- Sefahla se buletsoe, joalokaha ho pakoa ke litšoantšo tse hlahang ka sebōpeho sa marotholi a mararo ka mabitso a mela. Hona joale re hloka ho e lokisa. Tobetsa konopo "E tsoetseng pele"e haufi le ntho e 'ngoe le e' ngoe e le sehlopha se le seng sa lithulusi "Hlophisa le ho senya".
- Fensetere e tsoetseng pele ea fensetere e bula. Beha letšoao ka pel'a parameter "Ke mekete feela e ikhethang". Litlhophiso tse ling tsohle li sala li le joalo. Ka mor'a moo, tobetsa konopo "Ho lokile".
Ka mor'a moo, litlhaloso tse peli li tla patoa. Empa li ka bontšoa nako efe kapa efe ka ho hatisa konopo hape. "Senya".
Thuto: Filter e tsoetseng pele ea Excel
Mokhoa oa 4: Tlhahlobo ea boemo bo nepahetseng
O ka boela oa fumana lisele tse sa tšoaneng tse sebelisang mokhoa oa ho hlahisa litafole tse lumellanang le maemo. 'Nete, li tla tlameha ho tlosoa ka sesebelisoa se seng.
- Khetha sebaka sa tafole. Ho ba tabeng "Lapeng"tobetsa konopo "Boitsebiso bo ikhethileng"e boemong ba ho thibela "Lifeshene". Lenaneng le hlahang, mohato o mong le o mong "Melao ea khetho" le "Melao ea boipiletso ...".
- Fensetere ea litlhophiso tsa fomati e bula. Mochine oa pele oa ho eona o sala o sa fetohe - "Pheta-pheta". Empa ho khetho ea parameter, u ka tloha litokisong tse sa lekanyetsoang kapa khetha mofuta leha e le ofe o u tšoanelang, ebe o tobetsa konopo "Ho lokile".
Ka mor'a sena, lisele tse nang le mekhoa e ts'oanang li tla khethoa. Haeba o lakatsa, o ka tlosa lisele tsena ka tsela ka tsela e tloaelehileng ka letsoho.
Hlokomela! Batla li-duplicate tse sebelisoang ka mokhoa o lumellanang le maemo a fapaneng ha li etsoe ka mohala ka kakaretso, empa ka sele e 'ngoe le e' ngoe ka ho khetheha, kahoo ha e loketse linyeoe tsohle.
Thuto: Boitsebiso bo ikemetseng ka Excel
Mokhoa oa 5: ho sebelisa foromo
Ho phaella moo, likopi li ka fumanoa ka ho sebelisa mokhoa o sebelisang mesebetsi e 'maloa ka nako e le' ngoe. Ka thuso ea eona, o ka batla likopi tse itseng ka mohala o itseng. Tsela e tloaelehileng ea foromo ena e tla shebahala ka tsela e latelang:
= HA HO HLAHALA (INDEX (molomong-mohlophisi; MATCH) (0; comp.
- Etsa khalala e arohileng moo lihlopha li tla hlahisoa.
- Kenya sebopeho sa template e ka holimo seleng ea pele ea mahala ea mohala o mocha. Maemong a rona, mokhoa ona o tla ba o latelang:
= HA E HLAHALA (INDEX (A8: A15; MATCHES (0; ACCOUNTS (E7: $ E $ 7; A8: A15) + HA (ACCOUNTS (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Khetha khalase eohle ea likarabo, ntle le hlooho. Beha sekhetho qetellong ea bar ea formula. Tobetsa konopo lebokoseng F2. Ebe u thapa motsoako oa senotlolo Ctrl + Shift + Kena. Sena se bakoa ke tse ikhethang tsa ho sebelisa mekhoa ea lihlahisoa.
Ka mor'a liketso tsena tse ka lebokoseng "Lipalo" litekanyetso tsa bobeli li bontšoa.
Empa, mokhoa ona o ntse o le thata haholo ho basebelisi ba bangata. Ho phaella moo, e kenyelletsa feela ho batla lipapatso, empa eseng ho tlosoa ha tsona. Ka lebaka lena, ho kgothaletswa ho sebelisa tharollo e bonolo le e sebetsang e hlalositsoeng pejana.
Joalokaha u ka bona, ho Excel ho na le lisebelisoa tse ngata tse etselitsoeng ho batla le ho tlosa likhetho. E mong le e mong oa bona o na le litšobotsi tsa hae. Ka mohlala, ho etsoa ka mokhoa o lumellanang ho akarelletsa ho batlisisa likhepotso feela bakeng sa sele ka 'ngoe ka thoko. Ho phaella moo, ha se lisebelisoa tsohle tse sitoang ho batla, empa hape hlakola litekanyetso tse sa tšoaneng. Khetho e khabane ka ho fetisisa ke ho etsa tafole e bohlale. Ha u sebelisa mokhoa ona, u ka lokisetsa ho batlisisa ka bobeli ka mokhoa o nepahetseng le ka mokhoa o bonolo ha ho khoneha. Ho phaella moo, ho tlosoa ha bona ho etsahala hang-hang.
