Ha u sebetsa Excel, litafole tse ling li fihlella boholo bo makatsang. Sena se lebisa tlhokomelong ea hore boholo ba tokomane bo eketseha, ka linako tse ling bo fihla ho megabyte tse 12 kapa ho feta. Ho eketseha ha boima ba buka ea Excel ha ho felle feela ka keketseho ea sebaka seo se sebetsang ka sona disk hard, empa, ho bohlokoa ho feta, ho fokotseha ha lebelo la ho phethahatsoa ha liketso le mekhoa e fapaneng ho eona. Ka mantsoe a bonolo feela, ha u sebetsa le tokomane e joalo, Excel e qala ho theoha. Ka hona, taba ea ho ntlafatsa le ho fokotsa boholo ba libuka tse joalo e ba potlako. A re boneng hore na u ka fokotsa boholo ba faele joang ho Excel.
Tsamaiso ea ho fokotsa boholo ba buka ena
Ho ntlafatsa faele e atolositsoeng e lokela ho ba ka litsela tse 'maloa ka nako e le' ngoe. Basebelisi ba bangata ha ba nahane, empa hangata buka ea Excel e na le boitsebiso bo bongata bo sa hlokahaleng. Ha faele e le nyenyane, ha ho motho ea lebisang tlhokomelo e khethehileng ho eona, empa haeba tokomane e e-ba boima, ho hlokahala hore u e fehe haholo ka mekhahlelo eohle.
Mokhoa oa 1: fokotsa mefuta ea ho sebetsa
Mefuta ea ho sebetsa ke sebaka seo Excel e hopolang liketso. Ha u ntse u pheta-pheta tokomane, lenane lena le boetse le khutlisetsa lisele tsohle tsa sebaka sa ts'ebetso. Empa hase kamehla ho lumellanang le marang-rang ao mosebelisi a hlileng a sebetsang. Ka mohlala, sebaka se se nang morero ka tlase tafoleng se tla atolosa boholo ba marulelo a sebetsang ho karolo eo sebaka sena se leng teng. Hoa etsahala hore ha o khutliselitsoe, Excel e tla sebetsana le sehlopha sa lisele tse se nang letho nako le nako. A re bone hore na u ka lokisa bothata bona joang ka mohlala oa tafole e itseng.
- Ntlha ea pele, shebe boima ba eona pele u ntlafatsa, ho bapisa seo e tlang ho ba sona ka mor'a mokhoa ona. Sena se ka etsoa ka ho fallela tabeng "Fana". Eya karolo "Lintlha". Karolong e nepahetseng ea fensetere e bulehileng thepa e ka sehloohong ea buka ena e bontšoa. Ntho ea pele ea thepa ke boholo ba tokomane eo. Joalokaha u ka bona, ho rona re 56.5 kilobytes.
- Pele ho tsohle, o lokela ho fumana hore na sebaka sa sebele sa lakane se fapane le seo mohlodi a se hlokang. Sena se bonolo haholo ho se etsa. Re fetoha ka sele leha e le efe ea tafole mme o thaepa motsoako oa senotlolo Ctrl + Qetellong. Hang-hang Excel e fetela seleng ea ho qetela, eo lenaneo le nkang e le karolo ea ho qetela ea sebaka sa ho sebetsa. Joalokaha u ka bona, molemong oa rona, ena ke mohala 913383. Kaha ha e le hantle tafole e sebetsa feela melaong e tšeletseng ea pele, ho ka boleloa hore mela e 913377 e le mojaro o se nang thuso, o fokolang boholo ba faele feela, empa ka lebaka la Ho ts'oaroa ha nako eohle ea lenaneo ha u etsa ketso leha e le efe, ho lebisa ho fokotseha ha mosebetsi mosebetsing ona
Ha e le hantle, ha e le hantle, lekhalo le leholo pakeng tsa mefuta ea sebele ea mosebetsi le ea Excel e le e sa tloaelehang, 'me re na le mela e mengata e hlakileng. Leha ho le joalo, ka nako e 'ngoe ho na le linyeoe ha sebaka sohle sa lesela se nkoa e le sebaka sa mosebetsi.
- E le hore u rarolle bothata bona, u lokela ho hlakola mela eohle, ho tloha ho se nang letho le pele ho ea qetellong ea lakane. Ho etsa sena, khetha sele ea pele, e fumanehang ka tlase tafoleng, 'me u thaepe motsoako oa senotlolo Ctrl + Shift + Leboea.
- Joalokaha u ka bona, ka mor'a moo, likarolo tsohle tsa khoeli ea pele li khethiloe, ho tloha ho sele e boletsoeng le ho isa pheletsong ea tafole. Ebe o tobetsa dikahare tse nang le konopo e nepahetseng ea mouse. Ka menu e bulehileng ea moelelo, khetha ntho "Tlosa".
Basebedisi ba bangata ba leka ho hlakola ka ho tobetsa konopo. Tlosa lebokoseng, empa sena ha sea nepahala. Ketso ena e hlakola se ka hare ho lisele, empa ha e li senye. Ka hona, ho rona ho ke ke ha thusa.
- Ka mor'a hore re khethe ntho eo "Tlosa ..." melaong ea moelelo, fensetere e nyenyane ea ho tlosa sele e bula. Re kenngoa ho eona phetoho ho ea boemong "Khoele" mme o tobetsa konopo "Ho lokile".
- Litsela tsohle tsa lebotho le khethiloeng li tlosoa. Etsa bonnete ba ho khutlisetsa buka eo ka ho tobetsa setšoantšo sa diskette khoneng e ka holimo le letšehali ea fensetere.
- Joale a re boneng hore na e re thusitse joang. Khetha sele leha e le efe tafoleng 'me u thaepe tsela e khutšoanyane Ctrl + Qetellong. Joalokaha u ka bona, Excel e khethile selulo ea ho qetela ea tafole, e bolelang hore hona joale ke karolo ea ho qetela ea sebaka sa ho sebetsa sa lakane.
- Hona joale re fallela karolong eo "Lintlha" li-tab "Fana"ho fumana hore na boima ba lengolo la rona bo fokotsehile hakae. Joalokaha u ka bona, hona joale ke 32.5 KB. Hopola hore pele mokhoa oa ho ntlafatsa, boholo ba oona e ne e le 56.5 KB. Ka hona, e fokotsoe ka makhetlo a fetang 1.7. Empa tabeng ena, katleho ea mantlha ha e fokotse boima ba faele, empa taba ea hore lenaneo lena le se le lokolohile ho se bolelle lebala le sa sebelisoang, le tla eketsa ka lebelo lebelo la ho sebetsana le tokomane eo.
Haeba buka ena e na le maqephe a 'maloa ao u sebetsang le' ona, u lokela ho etsa ts'ebetso e tšoanang le e mong le e mong oa bona. Sena se tla fokotsa ho feta boholo ba tokomane ena.
Mokhoa oa 2: felisa ho hlophisa ho hlophisitsoeng
Ntho e 'ngoe ea bohlokoa e etsang hore tokomane ea Excel e boima haholo ke mokhoa o fokolang oa ho hlophisa. Sena se ka kenyelletsa tšebeliso ea mefuta e fapaneng ea fonte, meeli, mekhoa ea nomoro, empa pele ho tsohle e amehile ka ho tlatsa lisele tse nang le mebala e sa tšoaneng. Kahoo pele u ka etsa fomati, u lokela ho nahana ka makhetlo a mabeli, le hore na ke habohlokoa ho e etsa, kapa u se na mokhoa ona, u ka o etsa habonolo.
Sena ke 'nete haholo-holo libukeng tse nang le boitsebiso bo bongata, boo ka bobona bo nang le boholo bo boholo. Ho eketsa ho kenya moqapi ho buka ho ka eketsa boima ba eona esita le makhetlo a 'maloa. Ka lebaka lena, ho hlokahala hore u khethe "khauta e bolelang" pakeng tsa ho bonahala ha tlhahisoleseding e hlahisitsoeng tokomaneng le boholo ba lifaele, ho sebelisa mekhoa e nepahetseng feela moo e hlileng e hlokahalang.
Ntho e 'ngoe e amanang le ho hlophisa, ho lekanya, ke hore ba bang ba basebelisi ba khetha ho fomisa lisele "ka marge." Ka mantsoe a mang, ha ba finyelletse feela tafoleng ka boeona, empa hape le mebala e ka tlaase ho eona, ka linako tse ling esita le qetellong ea lakane, ka tebello ea hore ha mela e mecha e kenyelletsoa tafoleng, ho ke ke ha hlokahala hore le e hlahise hape nako le nako.
Empa ha ho tsejoe hantle hore na mela e mecha e tla ekeletsoa le hore na ke mangata a tla ekeletsoa, 'me ka mokhoa o joalo oa pele o tla etsa faele esita le hona joale, e tla ba le phello e mpe ka lebelo la mosebetsi le tokomane ena. Ka lebaka leo, haeba o sebelisitse ho hlophisa ho ntša lisele tse sa kenyelletsoeng tafoleng, joale u lokela ho e tlosa.
- Ntlha ea pele, u lokela ho khetha lisele tsohle tse ka tlaase ho tekanyo le data. E le ho etsa sena, tobetsa palo ea mola oa pele o se nang letho ka panane ea khokahano ea molumo. Tsela eohle e totobatsoa. Ka mor'a moo sebelisa motsoako o chesang o chesang oo re seng re o tseba. Ctrl + Shift + Leboea.
- Ka mor'a moo, mefuta eohle ea mela e ka tlaase ho karolo ea tafole e tletseng lintlha e totobatsoa. Ho ba tabeng "Lapeng" tobetsa letšoao "Tlosa"e leng lebopeng la lithulusi Ho hlophisoa. Lenaneo le lenyenyane le bula. Khetha boemo ho eona "Etsa Lihlahisoa".
- Ka mor'a ketso ena lisele tsohle tsa khetho e khethiloeng, mokhoa ona o tla tlosoa.
- Ka mokhoa o ts'oanang, o ka tlosa mekhoa e sa hlokahaleng tafoleng ka boeona. E le hore re etse sena, re khetha lisele tse fapaneng kapa mefuta eo re nahanang ho e etsa ka mokhoa o fokolang, tobetsa konopo. "Tlosa" Ho tepi le ho tsoa lethathamong, khetha ntho "Etsa Lihlahisoa".
- Joalokaha u ka bona, mokhoa o khethiloeng tafoleng e khethiloeng o tlosoa ka ho feletseng.
- Ka mor'a moo, re khutlela boemong bona ba lihlopha tse ling tseo re nahanang hore li loketse: meeli, mekhoa ea linomoro, joalo-joalo.
Mehato e ka holimo e tla thusa ho fokotsa boholo ba buka ea Excel le ho potlakisa mosebetsi ho eona. Empa ho molemo ho qala ho sebelisa mokhoa ona feela moo o hlileng o leng o loketseng le o hlokahalang, ho feta ho qeta nako ho ntlafatsa tokomane eo.
Thuto: Ho theha Tsela ea Excel
Mokhoa oa 3: tlosa li-link
Litokomaneng tse ling, palo e kholo haholo ea li-link, ho tloha moo litekanyetso li hulang teng. Hona ho ka boela ha fokotsa ka potlako lebelo la mosebetsi ho bona. Likhokelo tsa ka ntle ho libuka tse ling li susumetsa pontšo ena ka ho khetheha, le hoja li-link tse ka hare li na le phello e mpe ka lebelo. Haeba mohloli oo molaetsa o ntseng o fana ka boitsebiso oona o sa tsosolosoa kamehla, ke hore, hoa utloahala hore u nke sebaka sa liaterese tsa lisebelisoa ka lisele tse nang le litekanyetso tse tloaelehileng. Sena se ka eketsa lebelo la mosebetsi le tokomane ena. U ka bona hore na hokae kapa boleng bo ka seleng e khethehileng; u ka ka baroleng ea foromo ka mor'a hore u khethe ntho e itseng.
- Khetha sebaka se nang le li-link. Ho ba tabeng "Lapeng", tobetsa konopo "Kopitsa" e leng lebokoreng le leng la liphutheho "Clipboard".
Ntle le moo, ka mor'a ho khetha lethathamo, o ka sebelisa motsoako oa linotlolo tse chesang. Ctrl + C.
- Ka mor'a hore re kopitsitse data, u se ke ua tlosa khetho sebakeng seo, empa u tobetse ho sona ka konopo ea tokelo ea mouse. Lenaneo la moelelo oa litaba le qalisoa. E ka ho eona ka sethaleng "Litsela tsa ho kenya" ho hlokahala ho tobetsa letšoao "Melao ea Boitšoaro". E shebahala joaloka pictogram le lipalo tse bontšitsoeng.
- Ka mor'a moo, lihlopha tsohle tse sebakeng se khethiloeng li tla nkeloa sebaka ke litekanyetso tsa lintlha.
Empa ho lokela ho hopoloa hore kgetho ena ea ho ntlafatsa buka ea buka ea Excel ha e amohelehe kamehla. E ka sebelisoa feela ha lintlha tse tsoang mohloling oa pele li sa fetohe, ke hore ha li fetohe ka nako.
Mokhoa oa 4: liphetoho tsa mofuta
Tsela e 'ngoe ea ho fokotsa boholo ba faele haholo ke ho fetola mokhoa oa eona. Mokhoa ona mohlomong o thusa ho feta tse ling kaofela ho hatella buka, le hoja lits'ebetsong tse hlahisitsoeng ka holimo le tsona li hloka ho sebelisoa hammoho.
Ho Excel, ho na le lihlahisoa tse 'maloa "tsa liforomo - xls, xlsx, xlsm, xlsb. Setšoantšo sa xls e ne e le ts'ebeliso ea motheo bakeng sa phetolelo ea lenaneo la Excel 2003 le pejana. E se e felile nako e telele, empa, leha ho le joalo, basebelisi ba bangata ba ntse ba tsoelapele ho sebelisa. Ho phaella moo, ho na le linyeoe ha u tlameha ho khutlela mosebetsing le lifaele tsa khale tse bōpiloeng lilemong tse ngata tse fetileng esita le linakong tsa ho hloka mekhoa ea kajeno. Ha re sa bua ka hore mananeo a mangata a mararo a sa tsebeng ho sebetsana le liphetolelo tsa morao-rao tsa mangolo a Excel a sebetsa le libuka tse nang le katoloso ena.
E lokela ho hlokomeloa hore buka e nang le ts'ebeliso ea xls e na le boholo bo boholo ho feta mokhoa oa eona oa morao-rao oa mokhoa oa xlsx, oo Excel e sebelisang hona joale e le oona o ka sehloohong. Ntlha ea pele, sena se bakoa ke hore lifaele tsa xlsx, ha e le hantle, li hatelloa boitsebisong. Ka lebaka leo, haeba o sebelisa ts'ebetso ea xls, empa u lakatsa ho fokotsa boima ba buka, joale sena se ka etsoa ka ho se khutlisetsa ka mokhoa oa xlsx.
- Ho fetola tokomane ho tloha ho xls mokhoa ho ea ho xlsx format, e ea tab "Fana".
- Fensetereng e butsoang, hang-hang ela hloko karolo eo "Lintlha"moo ho bontšitsoeng hore hona joale boima ba lengolo ke 40 Kb. E latelang, tobetsa lebitso "Tlisa e le ...".
- A fensetere ea ho boloka e bula. Haeba o lakatsa, o ka ea lenaneng le lecha ho lona, empa ho basebeletsi ba bangata ho bonolo ho boloka tokomane ena e ncha sebakeng se le seng le mohloli. Lebitso la buka, haeba le lakatsa, le ka fetoloa tšimong ea "Lebitso la Feshene", le hoja ho se joalo. Ntho ea bohlokoa ka ho fetisisa ts'ebetsong ena ke ho beha tšimong "Mofuta oa Feshene" moelelo "Excel bookbook (.xlsx)". Ka mor'a moo, o ka kenya konopo "Ho lokile" botlaaseng ba fensetere.
- Ka mor'a hore u boloke, e-ea karolong "Lintlha" li-tab "Fana", ho bona hore na boima bo fokotsehile hakae. Joalokaha u ka bona, hona joale ke 13.5 KB khahlanong le 40 KB pele mokhoa oa ho fetoha. Ka mantsoe a mang, polokelo e le 'ngoe feela mekhoeng ea morao-rao e re lumelle ho hatella buka ka makhetlo a mararo.
Ho phaella moo, ho Excel ho na le mofuta o mong oa kajeno oa xlsb kapa buka ea binary. Ho eona, tokomane ena e bolokiloe ka ho kenyelletsa khoeli. Lifaele tsena li na le libuka tse ka tlase ho li-xlsx. Ho phaella moo, puo eo ba e ngotseng e haufi le Excel. Ka hona, e sebetsana le libuka tse joalo ka potlako ho feta tse ling tse ling. Ka nako e ts'oanang, buka ea mokhoa o boletsoeng ka mokhoa o sebetsang le monyetla oa ho sebelisa lisebelisoa tse sa tšoaneng (ho etsa moralo, mesebetsi, litšoantšo, joalo-joalo) ha e tlase ho mokhoa oa xlsx ebile o feta mokhoa oa xls.
Lebaka le ka sehloohong leo ka lona xlsb e sa kang ea e-ba fomati e fokolang ka Excel ke hore mananeo a boraro ha a sebetse le eona. Ka mohlala, haeba u hloka ho romela tlhahisoleseding e tsoang Excel ho ea lenaneong la 1C, sena se ka etsoa ka litokomane tsa xlsx kapa xls, empa eseng ka xlsb. Empa, haeba u sa rera ho isa data ho lenaneo leha e le lefe la batho ba bang, joale u ka boloka tokomane ka mokhoa o bolokehileng ka mokhoa oa xlsb. Sena se tla u lumella ho fokotsa boholo ba tokomane le ho eketsa lebelo la mosebetsi ho lona.
Tsamaiso ea ho boloka faele ka katleho ea xlsb e tšoana le eo re e entseng bakeng sa ho eketsa xlsx. Tabeng "Fana" tobetsa ntho "Tlisa e le ...". Ka fensetere ea pholosa e butsoeng tšimong "Mofuta oa Feshene" ho hlokahala hore u khethe khetho "Excel binary bookbook (* .xlsb)". Ebe o tobetsa konopo. "Boloka".
Re sheba boima ba lengolo lena karolong. "Lintlha". Joalokaha u ka bona, e fokotsehile le ho feta mme hona joale ke 11.6 KB feela.
Ho akaretsa, re ka re haeba u sebetsa le faele ka mokhoa o motle, tsela e atlehang ka ho fetisisa ea ho fokotsa boholo ba eona ke ho boela o boloka mekhoa ea kajeno ea xlsx kapa xlsb. Haeba u se u ntse u sebelisa lisebelisoa tsena tsa fensetere, joale u fokotsa boima ba tsona, u lokela ho lokisa sebaka sa ts'ebetso ka mokhoa o nepahetseng, tlosa mokhoa o fokolang oa ho etsa le lihlopha tse sa hlokahaleng. U tla khutla ka ho fetisisa haeba u etsa liketso tsena tsohle ka thata, 'me u se ke ua ikhethela kgetho e le' ngoe feela.
